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勤哲Excel服務器:定制信息化管理系統,助力現代企業轉型升級

2019-06-11 11:45 來源:未知

當前,中國的企業正處在轉型升級的陣痛中,企業不得不積極應對,因為不轉型,對市場的反應速度就會慢,獲取不了客戶的數據,就有可能會面臨不可挽回的局面。企業轉型升級的路徑大概可以分為信息化、數字化、智能化三個過程。過去,企業信息化更多關注的是內部的信息化,現在信息化延展到上下游產業生態,延展到終端的客戶群體。

正如業界專家分析,在信息化時代的起步階段,企業以“資金信息”為中心,利用財務管理軟件對于相關信息進行管理,隨著科技日益進步、市場多樣性日益顯著,企業的信息化管理發展到以“流程業務”為中心,管理也不再局限于財務,我國企業渴望有一套先進的現代化的企業管理模式,可以集合物資、人力、財務和信息等各方資源并進行資源合理、規范、科學配置。但是,通用的ERP雖然帶來了標準,其管理模式卻并不靈活。隨著企業對業務、業務流程以及數據信息分析、科學決策的逐漸重視,單純的ERP系統也無法滿足用戶需求,企業對大批量定制化管理提出更高需求,可以根據不同行業、不同企業本身的特點進行定制。

實際上,選擇一款合適的信息化管理系統,不但能提升企業辦公效率,降低成本,獲取更大化的利益,也是企業規模化合理化的象征。那么,企業如何選擇一套適合自己的信息化管理系統呢?

首先,要充分剖析自己企業——企業的需要是什么,信息化的目標是什么以及自身的特點是什么。明確自己的業務和需求,需要解決哪些痛點和需要改善的問題。可以從以下幾個方面入手剖析:1、企業的戰略:將信息技術與企業的戰略結合在一起,并納入企業戰略總體部署。同時在信息化選型過程中,結合企業的實際情況提出信息化;2、企業的規模:法人個數及組織結構;營業額;人數及程度;流程的復雜度等;3、企業的行業特點:信息化系統的選型必須考慮生產類型,按種類分為:生產型、貿易型、委外加工型等;4、售后服務。所有人都希望選擇一家售后服務好的企業進行合作,不同的環境,不同的操作,業務量的變化難免會在系統使用中出現故障,良好的售后服務尤其重要;5、性價比高。企業選擇信息化系統,不妨多聯系幾家,綜合考慮,在做決策之前,最好能夠看到產品的演示,也可以簡單了解系統的基本操作,做到心中有數,有對比,加上演示體驗,相信對于采購決策會有非常大的幫助。

江蘇國信復合材料科技股份有限公司就是采用定制信息化系統的企業之一。據介紹,江蘇國信復合材料科技股份有限公司專業生產各類人造革、合成革,為全國中小企業股份轉讓系統(新三板)上市企業,公司質量方針是數據化、標準化、規范化,所有部門業務、采購、技術、生產、品管、設備、倉儲等要求借助平臺有序有組織運行,在2016年開始使用用友U8財務管理軟件并與其協作開發生產管理信息系統,俗稱ERP。開發兩年,由于軟件商對生工藝、需求不熟悉,很難運用于生產并發揮作用,自從2018年公司使用勤哲EXCEL服務器后,公司服務人員可以自行設計模板、流程,搭建了適合自己的信息化管理系統,大大提高了各部門工作效率,降低了成本。

首先滿足部門角色及用戶有效管理,方便控制精致每一個細節,保證系統的安全性與可靠性及靈活性

其次,能有效地控制流程的各個環節,采用工作流的方式完成公司的采購程序,避免以前材料供應上面混亂,有效控制倉儲庫存及資金流轉

第三,它規范了生產車間各種記錄報表,使原先手工填寫各種紙質操作記錄全部轉化為電腦輸入,實現書寫規范化、管理數據化、控制標準化

第四,通過它我們構建了功能齊全的現代化倉儲物流系統,全公司總共12個倉庫,全部實現各自進銷存數據管理,相互之間實現調拔,分批次管理及先進先出管理

第五,通過它編制技術管理模塊,進行客戶下單,訂單報價,訂單審批,客戶回傳,技術部進行開單、審卡,生產部進行排程組織生產,品質管控、異常分析,收率統計,產生各類生產報表,財務分析報表,從而進行績效管理,工資核算,所有的一切不再需要人工統計,輕輕點擊幾下鼠標就能生成表單,從而節省了大量的人力物力

第六,它有效地提升公司的整體管理水平,各公司各個部門成為一個有效的整體,相互連貫,信息共享,協調工作

小結:

江蘇國信復合材料科技股份有限公司負責人表示,勤哲Excel服務器軟件可以很好的將公司各個部門逐漸組建化、模塊化、規范化,最后形成一個平臺,把表單的設計、流程的設計、報表的設計等全部裝在一個可視化設計平臺中,讓以前必須要用代碼開發的業務定制,變成讓業務人員可以通過可視化的組件。這個定制的信息化平臺,讓客戶可以基于業務場景,快速自行搭建新的應用,推動定制開發業務走向靈活、速度快、成本低新趨勢。

總得來說,轉型升級是企業的必經之路,信息化是轉型升級的必選之項,定制開發企業管理系統同樣是信息化建設的必備之品,勤哲Excel服務器是企業定制開發系統的不二之選。


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